Onthaalmedewerker

Functieomschrijving

Als onthaalmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en chauffeurs. Je speelt een cruciale rol in de organisatie door een professionele en vriendelijke service te bieden. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de administratieve ondersteuning binnen ons bedrijf.

Taalvaardigheden

• Je beheerst het algemeen Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Vereiste vaardigheden

• In staat om te multi-tasken en prioriteiten te stellen in een drukke omgeving.
• Je bent flexibel en in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Je beschikt over sterke sociale vaardigheden en bent klantgericht.
• Je bent collegiaal ingesteld/een teamspeler.
• Je hebt een positieve instelling en een oplossingsgerichte benadering.
• Je bent nauwkeurig en georganiseerd in het uitvoeren van administratieve taken.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office (vn. Excel) en sterke computervaardigheden (we werken met een op-maat-gemaakt softwareprogramma waarvoor digitale vaardigheden en computerkennis vereist zijn).

Takenpakket

• Onthaal van klanten en externe chauffeurs.
• Aan- en afmelden van interne chauffeurs
• Beantwoorden van telefoongesprekken
  • Problemen met klanten oplossen of doorverwijzen naar de juiste collega.
• Afspraken maken met klanten voor leveringen.
• Opvolgen van de mailbox, inclusief het beantwoorden van e-mails en het doorspelen van belangrijke informatie.
• Uitvoeren van administratieve taken, waaronder klasseren van documenten.
• Administratieve ondersteuning bieden bij orderverwerking en het verwerken van retourleveringen.
• Ondersteunen van collega’s bij diverse taken en projecten.

Wij bieden

• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen de organisatie.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
• Werkweek van 37 uur.
  • MA: 12:30-18:00, DI-WOE-DO-VRIJ: 9:30-18:00 (kan bekeken worden indien gewenst)

Jouw profiel

Ben jij de enthousiaste onthaalmedewerker die ons team komt versterken? Stuur dan jouw CV en motivatie naar ons op!

Ervaren Chauffeur

Wij zijn momenteel op zoek naar ervaren chauffeurs om ons team te komen versterken

• U beschikt over een rijbewijs B of C
• U hebt ervaring in distributie
• U bent stipt en werkt nauwkeurig

Interesse: vul het formulier hieronder in en wij contacteren u.

Solliciteren